Dernière mise à jour : 18/02/2025

Conformément aux dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), cette page présente les informations relatives aux traitements de données personnelles réalisées par la SAS AD HOC Intérim & Recrutement.

Chez AD HOC Intérim & Recrutement, nous accordons la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les recommandations de la CNIL.

AD HOC Intérim & Recrutement
5 rue des Allumettes 13090 AIX-EN-PROVENCE
Siren : 450 994 264

Dans le cadre de ses activités, AD HOC Intérim et Recrutement (ci-après « nous », « notre agence » ou « l’agence ») collecte et traite des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et aux lois nationales applicables.

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, traitées et protégées dans le cadre des traitements suivants :

· Gestion des candidatures

· Gestion des CVthèques

· Gestion des contrats de mission

· Gestion de la paie et des déclarations sociales

· Gestion de la relation commerciale avec les clients

· Gestion du site-internet

· Gestion des litiges et contentieux

· Gestion des demandes relatives à la protection des données

En utilisant nos services ou en nous transmettant vos données, vous reconnaissez avoir pris connaissance des pratiques décrites dans cette politique.

Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne, dans le cadre de la gestion de nos services. Si tel est le cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des mécanismes garantissant un niveau de protection adéquat (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher tout accès non autorisé, modification ou destruction. Nous auditons régulièrement nos systèmes afin de garantir un niveau performant de sécurité.

Exemples de mesures de sécurités effectives :

– Sécurité des systèmes (Journalisation, Antivirus, Firewall…)

– Sensibilisation des personnels à la sécurité numérique

– Sécurisation des réseaux via l’utilisation de VPN

– Mise en place de sauvegardes avec plan de reprise d’activité

– Gestionnaire de mots de passe pour simplifier l’utilisation de mots de passe uniques et complexes

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

· Droit d’accès : vous avez le droit de demander une copie des données que nous détenons sur vous.

· Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes.

· Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

· Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données pour des motifs légitimes, notamment à des fins de prospection commerciale.

· Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

· Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par email à contact@adhocinterim.fr ou par courrier à AD HOC Intérim & Recrutement, 5 rue des Allumettes 13090 AIX-EN-PROVENCE. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois (en cas de demande complexe délai pouvant aller jusqu’à 3 mois).

Sous réserve d’un manquement, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente, la CNIL ( www.cnil.fr ).

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Pour plus d’informations vous pouvez consulter notre politique relative aux cookies en consultant le lien suivant : https://adhocinterim.fr/politique-de-cookies-ue/

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons via notre site ou par courriel, si nécessaire.

Donnée personnelle : toute information ou donnée relative à une personne physique identifiée ou identifiable (exemple : nom, adresse, numéro d’usager, numéro de téléphone, photographie, date de naissance, adresse IP…).

Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, qu’elles soient automatisées ou non : collecte, enregistrement, organisation, conservation, modification, rapprochement, récupération, consultation, extraction, utilisation, combinaison, ainsi que le blocage, l’effacement ou la destruction de telles données personnelles.

Cookie : désigne un bloc de données qui n’est pas utilisé à des fins d’identification, mais qui sert à enregistrer des informations relatives à la navigation du client dans le service. Les cookies ont pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur le site. Ces fichiers enregistrent des informations qui vont servir à faciliter votre navigation, adapter votre contenu et optimiser certaines fonctionnalités (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).

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Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.