Assistant de direction commerciale F/H/X

AD HOC Intérim & recrutement est là pour vous…et pour notre client, bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport , en France comme à l’internationale.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale sur Aix la Duranne. Vous interviendrez en appui au Directeur d’agence et collaborateurs qui sont au nombre de 17 à ce jour.

⏤ Vos missions 🚀 ?

Partie secrétariat classique :

• Organisation de l’ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l’agence via notre agence de voyages
• Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l’agence
• Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)

Partie Services généraux :

• Suivi et gestion du parc automobile de l’agence, gestion des EPI (suivi du stock via application dédiée )
   

Partie administrative et commerciale :

• Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de gestion de l’agence
• Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
• Gestion des enquêtes de satisfaction clients
• Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
• Dossier clients, certificats de capacité et archivage
• Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection
   

Partie prospection :

• Gestion des appels d’offres via notre système interne, 
• Support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d’agence .

⏤ Profil recherché 👨🏻‍💻 : 

Pour jouer ce rôle, voici les compétences indispensables dont vous aurez besoin :

– Expérience préalable c en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction

– Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral

– Excellentes compétences organisationnelles

– Sens aigu du service client et compétences relationnelles développées

– Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision

Avec votre proactivité et esprit d’initiative, rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle enrichissante !

☰Informations utiles 🎯